무료 협업툴로 화상회의 하기

온라인 화이트보드를 활용한 원격회의 효과를 10배 높일 수 있는 방법

원격으로 하는 회의, 이제는 좀 익숙해지셨나요?

코로나 이후 1년, 툴 사용은 어느 정도 익숙해 졌지만 영상을 통해서 나를 공유하는 것은 아직도 어색한 일인 것 같습니다. 화상을 틀어놓자니 군중의 1명으로 숨을 수 없는 화상의 특성상 부끄럽기도 하고, 그래서 다들 영상을 끄다 보니 발표자/진행자는 소외감을 느끼고 회의에 집중도 떨어지구요. 

아, 혹시 중간에 들어온 참석자가 있다면? 그 분에게도 얼른 자료와 함께 앞선 논의 내용을 공유해야죠! 회의가 끝난 후에는, 누가 결과를 정리해서 회의록을 공유할지 눈치 게임 👀

원격으로 회의 하면서 준비하는 것들은 훨씬 많아졌는데, 대체 왜 오프라인보다 회의 진행이 어려울까요? 🤷🏻‍♀️ 기존처럼 단방향으로 발표자/진행자가 내용을 공유하고 말이나 챗으로 피드백 하는 것으로는 아무래도 한계가 있는 것 같습니다.  좀 더 양방향 적이고 자유로운 회의를 진행하는 방향으로 회의를 바꿔보면 어떨까요? 

마림바에서의 원격회의

  • 회의 전, 보드 링크 하나만 공유하세요. 비디오콜, 일정 및 자료 공유, 팀원들의 피드백, 회의록 및 다음 할 일 정리까지 하나의 보드에서 바로 할 수 있습니다.
  • 회의에 필요한 여러 자료를 한 보드에 모아두고, 누구나 업데이트를 할 수 있습니다. 또, 반짝 떠오르는 아이디어, 다양한 자료들을 회의 중간 중간 누구나 보드에 공유할 수 있어요. 미 리 준비한 사람이 혼자 진행하는 것이 아닌 모두가 참여하는 훨씬 풍성한 회의가 됩니다.
  • 보드에서 비디오콜 클릭하면 바로 회의 시작! 회의의 내용과 심리적인 거부를 줄일 수 있는 사이즈의 영상으로 인해 부담없이 사용할 수 있고, 자료 화면과 영상을 자연스럽게 같이 볼 수 있습니다.
무료 협업툴 마림바의 화상회의(리모트 미팅) 예시 이미지
  • 팀이 동일한 콘텐츠를 같이 보며 논의할 수 있으며, 팔로잉 모드, 실시간 커서를 통해 마치 한 곳에서 대화를 하듯 지금 말하는 사람이 어떤 것을 보고 이야기하는지 맥락을 놓치지 않을 수 있답니다!
    여기, 저기, 거기, 저것, 그 위에, 그 아래 등… 알 수 없는 지칭은 이제 그만!
  • 회의 결과 정리 및 공유까지 한번에! 회의 진행 중 누군가 따로 메모장에 회의록을 기록하고 끝나고 공유할 필요 없이, 주요 논의 내용을 ‘회의록’ 패드에 바로 정리해보세요. 팀원들이 실시간으로 빠진 내용도 보완해줄 수 있어요.

마림바에서 하면 더 효과적인 회의

디자인 리뷰

디자인된 이미지를 보고, 스티키 노트 혹은 펜 드로잉을 사용해 서로 의견을 전달함으로써 명확하게 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

무료 협업툴 마림바의 디자인 리뷰 예시 이미지

팀 워크샵

일정, 팀 공지사항, 투표등을 동시에 진행할 수 있습니다.

무료 협업툴 마림바의 팀 워크샵 예시 이미지

IPM : 이터레이션 플래닝 미팅

계획에 대한 전달과 스코어 정하기, 수정사항등을 한꺼번에 논의해야 하는 IPM도 화이트보드 툴을 사용해서 하면 훨씬 편하게 할 수있습니다.

무료 협업툴 마림바의 이터레이션 플래닝 미팅(IPM) 예시 이미지

PPT와 영상으로 진행하던 원격 회외, 온라인 화이트 보드 툴을 통해 참여자들과 함께 인터랙티브한 회의로 진행해보세요! 🙌