업무용 협업툴

업무용 협업툴을 쓰는 이유

우리에게 업무 협업툴이 필요한 이유는 무엇일까요?
다양한 업무 및 프로젝트를 수행할 때 한 사람이 처음부터 끝까지 완료하기보다는 여러명이 역할을 나누어 함께 결과를 만들어 나가는 경우가 빈번하게 발생합니다.

여러 사람이 함께 협업을 할 경우 서로 알고있는 정보 및 생각하는 방향에 차이가 있어 크고작은 문제들이 발생하게되는데 업무에 가장 적합한 협업툴을 이용하게 될 경우 팀원들 협업시 발생하는 문제를 최소화하고 협업 효율을 향상 시킬 수 있습니다.

마림바에서는 팀과 함께 보드에서 커뮤니케이션이 가능할 뿐만 아니라 업무 및 과제를 관리하고 실시간으로 함께 협업을 할 수 있습니다.
커뮤니케이션, 관리, 토의를 위해 각각의 서비스를 넘나들 필요없이 한 곳에서 모두 수행할 수 있으며, 이때 필요한 다양한 도구들도 다운로드 등의 번거로움 없이 한 공간에서 바로 사용이 가능하기 때문에 협업의 효율성을 더욱 향상 시킬 수 있습니다.

팀 커뮤니케이션

마림바는 업무용 협업툴의 가장 중요한 요소인 팀원들 간의 원활한 커뮤니케이션을 위해 영상대화 기능을 제공합니다.

보드위에서 한번의 버튼 클릭으로 바로 얼굴을 보며 대화를 나눌 수 있으며, 불필요하게 긴 회의를 따로 잡을 필요없이 각자 업무 도중 간단하게 용건만 이야기 할 수 있습니다.
영상대화 시 별도의 화면공유를 하지 않고 함께 보고있는 보드 위에서 각자 작업한 내용을 공유 할 수 있기 때문에 화면을 넘나드는 번거로움이 없습니다.

또한 영상 대화를 하다보면 각자 다른화면을 보고 내용을 서로 다르게 이해하는 경우가
종종 발생하지만, 팔로잉 모드를 활용할 경우 동료의 시선을 자동으로 따라다닐 수 있기 때문에
더 이상 서로 다른 곳을 바라볼까봐 걱정 할 필요가 없습니다.

업무 관리 기능

업무에 따라, 사람에 따라, 업무를 수행하는 방법은 달라질 수 있습니다.
이미 짜여진 형식에 맞추어 진행을 하다보면 형식에 맞지않는 업무가 발생할 수 도있고, 불편하게 업무를 수행해야햐는 경우도 발생하게됩니다.

무한한 화이트보드 공간 위에서는 정해진 형식과 제약없이 업무 및 스타일에 맞게 일을 진행할 수 있습니다.
아이디어 발산 등 자유롭게 생각을 공유하는 단계에서는 자유정렬형 패드에 생각을 펼쳐놓고,
정리가 필요한 업무 단계에서는 자동정렬형 패드에 간결하게 내용을 정리하며 실시간으로 작성 현황을 공유할 수 있습니다.

반복적이거나 일반적으로 진행되는 회의, 프로젝트를 위한 로드맵 작성 등을 위해서는 무료 템플릿이 제공되어 업무에 편리함을 더할 수 있습니다.

업무 협업 기능

여러명이 함께 모여서 업무를 진행할 경우 각자 업무 현황을 공유하는 것은 매우 중요합니다.
마림바 보드위에서는 팀원들 별 위치를 실시간 커서로 확인하고 도움이 필요해 보이는 팀원에게는 즉각적인 도움을 줄 수 있습니다.

뿐만 아니라 협업중 의견 취합이 필요할땐 시간낭비를 방지하기 위해 타이머를 활용하고 의견을 조율할 땐 공정하게 투표기능을 활용한다면 협업이 한층 더 간결해 집니다.

분위기가 딱딱해지기 쉬운 온라인 협업 중 영상대화에 사용할 수 있는 움직이는 애니모지와 귀여운 스티커로 서로의 감정과 제스쳐를 전달하면 보다 말랑말랑한 온라인 협업이 가능하며, 새로운 팀원이 생긴다면 언제든지 간단하게 초대 이메일을 통해 추가하여 함께 협업을 시작할 수 있습니다.

협업툴 활용 사례

협업툴은 그 종류에 따라 영상회의, 메모, 일정 관리 등 협업의 일부분에만 활용할 수 있습니다.

하지만, 마림바에 펼쳐진 무한한 화이트보드 위에서는 내가 필요한 모든 것을 실현할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 아이디어가 솟아나는 시작 순간부터 결과물이 완성되는 순간까지 넓은 보드 위에서 함께하며 자유롭고 간편한 협업을 경험해보세요..

* 브레인스토밍/아이디에이션, 계획(WBS), 실시간 협업, 결과물을 이미지로 제공해서 방문자가 넘겨볼 수 있도록 제공

업무 협업을 위한 템플릿

창의력을 발휘해 새로운 방식으로 만들어나가는 업무가 있는 동시에 우리는 매일 업무 진행 현황을 공유하거나, 종종 진행되는 인터뷰를 정리하거나, 주단위 팀 회고를 진행하는 등 주기적으로 반복되는 업무를 진행하기도합니다. 반복되는 업무에는 마림바에서 제공되는 무료 템플릿을 활용해 보다 가벼운 마음으로 업무를 준비해보세요.

빈번하게 발생하는 업무 미팅을 위해 매번 동일한 구조의 보드를 새로 만들 필요없이 마림바의 템플릿을 바로 보드위로에 가져와서 시작한다면 회의 준비에 필요한 시간이 현저하게 절약됩니다.
업무 외에도 팀원들 간의 관계 형성을 위한 간단한 게임 및 롤링페이퍼 템플릿도 활용하여 원격 협업시에도 팀원들 간 따뜻한 동료애를 확인할 수 있습니다.